KURZUS: Projektmenedzsment

MODUL: V. Modul: A projektmegvalósítás irányítása

Modulzáró kérdések, feladatok

| 1. Melyek a projektirányítás és menedzselés feladatai? Válassza ki a helyes állításokat!
| a) A megvalósításhoz szükséges tevékenységek végrehajtása.
| b) A projektcsapat (szervezet) minősítése és ellenőrzése.
| c) A kockázatok feltárása, kockázati terv készítése, dokumentálása.
| d) A projekt belső és külső adminisztrációs csatornáinak kiépítése és menedzselése.
| e) A projektkontroll ellenőrzése, erről a funkcionális vezetők tájékoztatása.
1 pont
2. A projektkontroll alapvető jellemzői. Válassza ki a helyes állításokat!
| a) Az eltéréselemzés összeveti két projekt hasonló jellemzőit.
| b) A kontroll egy projekt megvalósításának rendszeres nyomon követése.
| c) A kontroll jelenti a korrekciós intézkedések meghozatalát is.
| d) A projektkontroll folyamatának befejező része a monitoring jegyzőkönyv.
1 pont
3. A projektkontroll alapvető jellemzői. Válassza ki a helyes állítást!
| a) A nem kellő figyelemmel gyűjtött tényadatok veszélyeztetik a kontroll hatékonyságát.
| b) Táblázatok, grafikonok alkalmazása csak az erőforrás monitoring esetében célszerű.
| c) Bárki végezheti a tény információk összegyűjtését.
| d) Negyedévenként átfogó, részletesebb kontroll elvégzése célszerű.
1 pont
4. A projektkontroll alapvető jellemzői. Válassza ki a helyes állításokat!
| a) A projektkontroll akkor igazán hatékony, ha minden részterületét alkalmazzák adott projektnél.
| b) Nem tárgyiasult projektekben, az időbeli teljesítéssel arányosan lehet az erőforrás és költségfelhasználás mértékére következtetni.
| c) A projektkontroll eredményeit a projekttulajdonos vagy a szponzor tudja csak használni.
| d) A projektkontroll akkor hatékony, ha többkritériumú értékeléssel kombinálják.
| e) A projektkontroll egyik részterülete: a teljesítések nyomon követése.
1 pont
5. A projektkontroll módszere, gyakorlata. Válassza ki a helyes állításokat!
| a) A projekt időbeli teljesítésének alakulását definiálásnak is nevezik.
| b) A projekt időbeli teljesítésének alakulását erőforrás monitoringnak is nevezik.
| c) A teljesítés időbeli alakulásának vizsgálatához a normát maga a projekt időterve képezi.
| d) A tevékenységek eseményszerű teljesülése azt jelenti, hogy a tevékenység akkor teljesített, amikor az adott tevékenység befejező eseménye bekövetkezett.
| e) Az eseményszerűen teljesülő tevékenységek alapján megvalósuló projektek időbeli teljesülésének követése egyszerű feladat.
1 pont
6. A projektkontroll módszere, gyakorlata. Válassza ki a helyes állítást!
| a) Megállapítandó a készültségi fok, amely a folyamatban lévő tevékenységek státuszát jellemzi.
| b) A kontroll időpontjában a tevékenység időbeli helyzete:előkészítés alatt.
| c) Egyes projekteknél tevékenységek teljesülése a rájuk jellemző individuális egységekben közvetlenül mérhető.
1 pont
7. A projektkontroll módszere, gyakorlata. Válassza ki, mely állítások igazak és melyek hamisak!
A teljesítés közvetett módon történő kifejezéséhez viszonyítanak például az egyes tevékenységek tervezett közvetlen költségeihez. |
A gyakorlatban a projekt negyedévenkénti ellenőrzése terjedt el. |
A kontrolljelentés részletezettsége mindig a felhasználók igénye szerint alakul. |
Erőforrás monitoring: az elért teljesítés hogyan viszonyul a felhasznált erőforrások minőségéhez. |
1 pont
8. A projektkontroll módszere, gyakorlata. Válassza ki, mely állítások igazak és melyek hamisak!
A gépi erőforrások tényleges felhasználásának elemzését a naponta vezetett, ún. gép-üzemnapló szolgálja. |
A költségek időbeli alakulásának vizsgálatához használják a projektfőkönyvet, annak tervezett költségek rovatát. |
A költségkontroll során a bázis pénzáramlási tervet összevetik a ténylegesen felmerülő költségekből készített pénzáramlási terv megfelelő rovatával. |
A trendszámítás lényege: az üzemeltetési költségek előrejelzése. |
1 pont
9. Mi jellemzi a létrehozott érték elemzést? Válassza ki a helyes állításokat!
| a) Ha a teljesítés eltér az ütemezéstől, ennek értéke lehet az ún. diszponálási eltérés.
| b) A létrehozott érték elemzés integrálja az ütemezésből, valamint a költség felhasználásból adódó eltéréseket, és költségben mutatja azt meg.
| c) A létrehozott érték elemzés alapja a költségek differenciálgörbéje.
| d) BCWS jelenti a tervezett tevékenységek tényleges költségét.
| e) ACWP jelenti a teljesített tevékenységek tényleges költségét.
1 pont
10. A kontroll nyomán milyen korrekciós tevékenységek lehetnek? Válassza ki a helyes állítást!
| a) Egyik korrekciós beavatkozás történhet a lassítási paradoxon alapján.
| b) Korrekció lehet, amikor rövidebb időtartamra tervezzük át a projektet.
| c) Megoldás lehet generálvállalkozó céggel felváltani a projekt irányítását.
1 pont
11. A kontroll nyomán milyen korrekciós tevékenységek lehetnek? Válassza ki a helyes állítást!
| a) Megváltoztatni a projekt célokat, az egyik legjobb megoldás.
| b) Megoldás a tartalékidők felhasználása az erőforrás terhelés jobb diverzifikálására.
| c) Megoldás a túlterhelt erőforrások helyettesítéssel való kiváltása.
1 pont
12. Milyen projektszervezeti megoldások lehetnek? Válassza ki a helyes állításokat!
| a) A projektirányításban alkalmazott szervezeti formákat vizsgálhatjuk a projekt szintjén, valamint a szervezet egésze szintjén is.
| b) A lineáris-funkcionális szervezetre épített projektirányításban (LFSZP) a tevékenységeket külső szakértők végzik el.
| c) A lineáris-funkcionális szervezetre épített projektirányításban (LFSZP) a tevékenységeket az egyes funkcionális szervezeti egységek végzik el.
| d) A mátrix szervezetben történő projektirányítás (MSZPI) az egységes, koncentrált hatáskörök elvére épül.
1 pont
13. Milyen projektszervezeti megoldások lehetnek? Válassza ki a helyes állításokat!
| a) A MSZPI-ban a projektmenedzser dönt a mit és mikor jellegű kérdésekben.
| b) A projektre orientált szervezeti struktúrában adva van egy koordinációs szervezeti egység.
| c) A projektre orientált szervezeti struktúrában a projektmenedzser elegendő hatáskörrel rendelkezik a szervezet tagjai felett.
| d) Ha egy szervezetnél nincs megfelelő funkcionális egység, akkor a mátrix szervezeti forma a reális lehetőség.
1 pont
14. Milyen projektszervezeti megoldások lehetnek? Válassza ki a helyes állítást!
| a) A szervezeti megoldások nem feltétlenül a maguk tiszta formájában fordulnak elő, lehetnek ún. vegyes megoldások.
| b) Lehetséges projektszervezeti forma: a stáb funkcióra épülő szervezet.
| c) A hibrid szervezetre a horizontális szervezés a jellemző.
1 pont